给法律翻译件起名，这本是个小事。

但是客户多了，文件多了，这小事也不小。

 

 

有人说，客户给的原件名称是什么，翻译件就原样复制，可行吗？

答：不行，客户收到翻译件，他就容易跟原件分不清，让客户麻烦。

 

有人说，翻译件名称里要把译员名字、日期都写上，信息全更庄重，可行吗？

答：这也不行，因为名称里信息量是很大，但是客户大都不需要。
客户自己使用时往往还得另存为，另存为就得多一道删除的步骤，也麻烦；

何况，经常原件名称就已经很长了，如果添加项多了，那就更长了；太长的名称，有时候能把电脑整蒙了，删除和保存都有问题。

 

有人说，不用管原件，按照旗渡自己的流程需要起名，便于内部管理，这行么？

答：这也不行，要是都按旗渡自己的习惯命名，翻译件从名称上都看不出和原件的关系，客户拿到后就更懵了。

 

旗渡作为上市圈的翻译匠，一个上市翻译项目，周期长、文件多，特殊情况也更多，比如原件名称是乱码、原件名称就是数字、原件包里文件很碎，等等，这就复杂了，没有好的命名，文件一进流程，就开始进入天旋地转模式。

 

所以，文件起名是小事情大学问。

 

几番讨论下来，旗渡制定了命名原则：

 

命名原则：

l 命名责任制：

一般情况下，业务同学负责原文件的命名，审校负责翻译件的命名

交付客户时，业务同学要审查文件名有无明显问题

l 便利客户

文件命名以客户给的文件名为基础，这样客户容易识别

l 不能造成混淆

比如：文件本是清洁版，名称上偏偏写个修订版

 

旗渡文件名分为一般格式和添加项。

一般格式是：

修订版本命名为 “修订版译文-”+原文件名；

清洁版本命名为 “旗渡译文-”+原文件名。

 

添加项：

添加项就很多了，作用是为了便利客户区分，同时避免客户误解。

比如当一个项目里既有专家级、又有标准级，客户一方可能会有很多人看，那么不同级别的翻译不标出来，客户一方就可能有任务接。

常见的是：

当一个项目中有不同级别翻译时，名称中可以添加“专家译”、“标准译”。

修改多个版本时，名称中可以添加“V1”“V2”“V3”

 

翻译件命名，首先就是要以客户为中心，其次考虑翻译流程管理，两者冲突时，以便利客户为优先。这个原则，说起来简单，听起来伟光正，但做起来却容易以自己为中心，忘了客户。以客户为中心，实际就是认真地换位思考，真要静下心才能搞清楚客户到底是什么需要，才能明白到底怎么做。

 

旗渡是法律圈的翻译匠，红圈所都在用，欢迎免费试译。